Tiếp tục đổi mới, nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, phục vụ trong công tác văn phòng cấp ủy

       Văn phòng Đảng ủy khối có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Ban Chấp hành Đảng bộ mà trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy khối trong tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy khối; văn bản hóa các chủ trương của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực, kịp thời thông báo và phối hợp triển khai thực hiện các chủ trương, nghị quyết đến các ban, các đoàn thể thuộc Đảng ủy khối và tổ chức cơ sở đảng trực thuộc; thực hiện chế độ thông tin báo cáo, văn thư, lưu trữ theo quy định. Chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy khối về mọi mặt hoạt động, công tác chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng Đảng ủy khối.
       Được sự lãnh đạo, chỉ đạo thường xuyên, trực tiếp của Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy khối; sự phối hợp của các ban, đoàn thể thuộc Đảng ủy Khối và các cơ sở đảng trực thuộc. Trong những năm qua, đặc biệt là từ đầu nhiệm kỳ 2015 - 2020 đến nay, đội ngũ cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng Đảng ủy Khối đã chủ động đổi mới nội dung, phương pháp hoạt động, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ cấp ủy, giúp Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy khối lãnh đạo thực hiện hoàn thành tốt các mục tiêu, nhiệm vụ do Nghị quyết của Ban Chấp hành Đảng bộ đề ra và các nhiệm vụ trọng tâm do Ban Thường vụ Tỉnh ủy giao hàng năm.
       Để đạt hiệu quả, Văn phòng đã tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện nghiêm quy chế làm việc, chương trình làm việc toàn khóa của Ban Chấp hành Đảng bộ, chương trình làm việc hàng năm, hàng tháng của Ban Thường vụ, lịch tuần của Thường trực bảo đảm sự lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện, kịp thời, có hiệu quả. Ngay đầu nhiệm kỳ, Văn phòng Đảng ủy Khối chủ động tham mưu cũng như tham gia vào các chương trình, đề án, quy chế phối hợp, báo cáo và đề xuất nhiều ý kiến được Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy khối đánh giá cao. Cụ thể như, Đề án: “Đổi mới và nâng cao năng lực lãnh đạo của Đảng bộ khối các cơ quan tỉnh Thanh Hoá trong tình hình mới”, “Nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ trong tình hình mới”; 02 chương trình trọng tâm: “Đổi mới công tác giáo dục chính trị, tư tưởng cho cán bộ, đảng viên và quần chúng”, “Nâng cao chất lượng hoạt động của cấp ủy cơ sở và chất lượng sinh hoạt chi bộ”; 2 Quy chế phối hợp giữa Ban Thường vụ Đảng uỷ khối với các ban của Tỉnh uỷ và với Ban Cán sự đảng Ủy ban nhân dân tỉnh trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy.
       Cùng với đó, công tác thẩm tra, thẩm định văn bản đã có nhiều chuyển biến tiến bộ. Văn phòng đã tham mưu Quy định về Quy trình tham mưu, ban hành và quản lý văn bản của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành và các ban của Đảng ủy, qua đó hầu hết các chương trình, đề án, báo cáo trình Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành đều được thẩm định về thể loại, thể thức, thẩm quyền. Các văn bản do Văn phòng tham mưu trong thời gian qua, cơ bản đảm bảo chất lượng, chuyển tải kịp thời những định hướng, chủ trương của Đảng đến cấp ủy cơ sở để triển khai thực hiện, tạo sự thống nhất trong nhận thức, hành động của toàn Đảng bộ trong lãnh đạo, triển khai các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh, xây dựng đảng, chính quyền, mặt trận và các đoàn thể của tỉnh.
       Văn phòng đã có nhiều đổi mới về công tác tổ chức, phục vụ hội nghị cấp ủy, quy trình chuẩn bị tài liệu được đảm bảo, nội dung kỳ họp được chuẩn bị chu đáo, thời gian hội nghị được bố trí hợp lý. Các nội dung làm việc, ý kiến chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy và ý kiến phát biểu của các đại biểu các kết luận của Thường trực Đảng ủy khối tại các chương trình, các hội nghị... đã được Văn phòng Đảng ủy khối tham mưu, xử lý kịp thời. Phối hợp chặt chẽ với các ban của Đảng ủy khối tham mưu tổ chức các hội nghị học tập, quán triệt, triển khai thực hiện các nghị quyết, chương trình, chỉ thị, kết luận của Trung ương, Tỉnh ủy. Nổi bật như: Hội thi báo cáo viên tuyên truyền nghị quyết đại hội Đảng các cấp năm 2016; Hội thi Bí thư chi bộ giỏi năm 2017; Hội nghị Đảng ủy Khối các cơ quan các tỉnh Miền Trung và Tây Nguyên năm 2018; Cuộc thi tìm hiểu “Công tác kiểm tra, giám sát của Đảng” năm 2018; Hội nghị sơ kết nửa nhiệm kỳ thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng các cấp nhiệm kỳ 2015 - 2020... Đồng thời, trong thời gian qua Văn phòng đã phối hợp, tham mưu cho Ban Thường vụ Đảng ủy khối tổ chức được 11 hội nghị trực tuyến học tập nghị quyết, hội nghị thông tin tình hình thời sự, cập nhật kiến thức mới tại điểm cầu Đảng ủy khối và bước đầu ở một số cơ sở đảng trực thuộc. Đây là cách làm mới nhằm tiếp tục thực hiện có hiệu quả Chương trình trọng tâm về “Đổi mới công tác giáo dục chính trị, tư tưởng cho cán bộ, đảng viên và quần chúng”, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả học tập, quán triệt các chỉ thị, nghị quyết, các văn bản của cấp ủy các cấp và bồi dưỡng, cập nhật kiến thức mới đến cán bộ, đảng viên trong toàn Đảng bộ khối các cơ quan tỉnh. 
       Văn phòng Đảng ủy khối quan tâm thực hiện nghiêm túc các quy định về quản lý tài chính, tài sản, về xây dựng, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị làm việc của Cơ quan đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đặt ra. Đảm bảo thanh toán tiền lương, các khoản chi thường xuyên của cơ quan; bố trí bảo đảm phương tiện và phục vụ an toàn các cuộc làm việc của các đồng chí lãnh đạo; cơ sở vật chất và các điều kiện phục vụ công tác khác của Cơ quan Đảng ủy khối. Tham mưu giúp cấp ủy hướng dẫn cấp ủy các chi bộ, đảng bộ cơ sở thực hiện đúng công tác thu, chi tài chính Đảng và mẫu sổ, biểu mẫu dự toán và báo cáo tài chính đảng để dễ thực hiện. Qua đó, giúp các chi bộ, đảng bộ cơ sở thuận tiện trong việc thu, nộp đảng phí, báo cáo và hệ thống sổ sách thu, chi tài chính đảng theo đúng quy định của Văn phòng Trung ương.
       Công tác văn thư, lưu trữ từng bước được nâng lên, Quy trình tổ chức tiếp nhận, đăng ký, theo dõi giải quyết văn bản đến và phát hành văn bản đi khoa học, nhanh chóng, chính xác, kịp thời, bảo đảm an toàn, bí mật thông tin, tài liệu. Thực hiện tốt công tác lập hồ sơ hiện hành, hồ sơ lưu trữ, quản lý và phục vụ khai thác có hiệu quả tài liệu lưu trữ. Văn phòng phối hợp với các ban, các đơn vị tham mưu cho Ban Thường vụ Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh triển khai nhiều nội dung nhằm góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của cấp ủy đảng, tạo sự chuyển mạnh mẽ trong đổi mới tư duy, tác phong công tác, lề lối làm việc; phát triển hình thức văn phòng điện tử, làm việc từ xa; góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao hiệu quả chất lượng lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của các cấp ủy đảng, đẩy mạnh cải cách hành chính trong Đảng, như: lập hòm thư công vụ cho 88/88 tổ chức cơ sở đảng và tiến hành gửi, nhận văn bản qua hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp và hệ thống Quản lý văn bản TDOffice bước đầu đã mang lại hiệu quả tốt.
       Với kết quả đạt được nêu trên, nhiều năm Văn phòng Đảng ủy khối được công nhận là tập thể Lao động tiên tiến; Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công tác năm 2017-2018; Chánh Văn phòng Tỉnh ủy tặng giấy khen cho các tập thể đạt thành tích xuất sắc trong thực hiện công tác tham mưu, phục vụ nửa nhiệm kỳ thực hiện nghị quyết đại hội đảng các cấp. 

Đại hội Chi bộ Văn phòng khóa V, nhiềm kỳ 2017 - 2020

Đảng ủy khối các cơ quan tỉnh tổ chức Hội nghị  học tập trực tuyến Nghị quyết 33, 35-NQ/TW, các chỉ thị, kết luận của Bộ Chính trị, Ban Bí thư khóa XII

       Có được kết quả như trên là do nhiều nguyên nhân, trong đó có sự quan tâm lãnh chỉ đạo sâu sát của Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy; lãnh đạo Văn phòng luôn chú trọng công tác giáo dục chính trị tư tưởng, động viên, khuyến khích cán bộ, công chức và người lao động hăng say công tác, hoàn thành tốt nhiệm vụ; chú trọng đổi mới, nâng cao chất lượng công tác thông tin tổng hợp, tham mưu trên các mặt; tham mưu việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý, điều hành của cấp ủy các cấp trong Khối; quan tâm chăm lo bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ cán bộ; giữ vững sự đoàn kết, thống nhất trong nội bộ; chấp hành nghiêm quy định, quy chế làm việc của cơ quan, của Văn phòng…
       Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn những tồn tại, hạn chế, đó là: Có lúc, có việc còn thiếu chủ động trong thực hiện vai trò tham mưu, đề xuất thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của Ban Thường vụ Đảng ủy Khối; việc nắm bắt tình hình ở cơ sở còn hạn chế; công tác quản trị, phục vụ đôi lúc chưa đáp ứng được yêu cầu thực tế…
       Trong thời gian tới, để nâng cao hơn nữa chất lượng, hiệu quả công tham mưu, phục vụ cấp uỷ, mà trực tiếp và thường xuyên là Thường trực, Ban Thường vụ, Văn phòng Đảng ủy khối tập trung thực hiện tốt một số giải pháp trọng tâm sau.
       Một là, phát huy truyền thống và những thành tích đã đạt được, khắc phục những hạn chế; tiếp tục nâng cao chất lượng tham mưu, tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy khối; cải tiến, nâng cao chất lượng biên tập các báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, năm, các báo cáo chuyên đề, đột xuất để báo cáo với Tỉnh ủy, đồng thời truyền tải đến cấp ủy cơ sở trực thuộc.
       Hai là, trong thời gian từ nay đến hết nhiệm kỳ Đại hội Đảng bộ khối nhiệm kỳ 2015 - 2020, bám sát mục tiêu, nhiệm vụ của Tỉnh ủy, của Đảng ủy khối, Văn phòng Đảng ủy khối phát huy truyền thống “Tuyệt đối trung thành, đoàn kết, sáng tạo, tận tụy, chu đáo, giữ vững nguyên tắc”, tiếp tục nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy khối, trong đó tập trung nâng cao chất lượng tham mưu tổng hợp và tham mưu chuyên sâu, giúp việc cho cấp ủy thực hiện tốt việc chỉ đạo tổ chức thực hiện thắng lợi nghị quyết đại hội Đảng các cấp.
       Ba là, tiếp tục phục vụ tốt các hội nghị của cấp ủy, nhất là hội nghị thường kỳ của Ban Thường vụ, của Ban Chấp hành Đảng bộ khối bảo đảm chu đáo; phối hợp chuẩn bị tài liệu, thẩm định văn bản và tổng hợp các nội dung trình hội nghị. Sau hội nghị, chủ động văn bản hoá các kết luận chỉ đạo của cấp ủy và ban hành bảo đảm đúng thể loại, thể thức văn bản, thẩm quyền theo quy định.
       Bốn là, tập trung tham mưu, giúp việc cho cấp ủy lãnh đạo, chỉ đạo triển khai thực hiện tốt kế hoạch của Ban Thường vụ Đảng ủy khối về việc chuẩn bị và tiến hành Đại hội đảng bộ, chi bộ cơ sở, tiến tới Đại hội Đảng bộ khối các cơ quan tỉnh lần thứ XX nhiệm kỳ 2020 - 2025.
       Năm là, tham gia tích vào các tiểu ban tổ chức Đại hội, Văn phòng chủ động tham mưu cho Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy khối đề cương Báo cáo Chính trị trình Đại hội Đảng bộ nhiệm kỳ 2020-2025. Cùng với đó, tham mưu tổ chức công tác phục vụ đại hội Đảng bộ khối nhiệm kỳ 2020-2025. Sau Đại hội, phối hợp chặt chẽ với các ban, đoàn thể thuộc Đảng ủy khối tham mưu xây dựng Chương trình công tác toàn khoá, Quy chế làm việc của Ban Chấp hành Đảng bộ và triển khai quán triệt, tổ chức thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng bộ khối nhiệm kỳ 2020-2025, Nghị quyết Đảng bộ tỉnh lần thứ XIX và Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XIII trong toàn Đảng bộ. 
       Sáu là, thường xuyên phối hợp chặt chẽ với các ban, đoàn thể thuộc Đảng ủy khối trong thực hiện nhiệm vụ tham mưu, phục vụ, đảm bảo thống nhất các hoạt động của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy khối. 
       Bảy là, tiếp tục xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức Văn phòng có bản lĩnh chính trị vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, đủ năng lực, trình độ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Xây dựng vị trí việc làm cho từng chức danh trong Văn phòng nhằm hạn chế chồng chéo, rõ việc, rõ trách nhiệm.
Tám là, chỉ đạo hoàn thành các mặt công tác nghiệp vụ, như: công tác công tác tài chính kế toán; công tác văn thư - lưu trữ, thủ quỹ; ứng dụng công nghệ thông tin; công tác lái xe, phục vụ; công tác bảo vệ; công tác vệ sinh môi trường./.