Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong tham mưu, tổ chức, điều hành triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác Văn phòng cấp ủy

Thực hiện Nghị quyết số 50/NQ-CP ngày 17/4/2020 của Chính phủ ban hành Chương trình hành động thực hiện Nghị quyết số 52-NQ/TW ngày 27/9/2019 của Bộ Chính trị về một số chủ trương, chính sách chủ động tham gia cuộc Cách mạng công nghiệp (CMCN) lần thứ 4 và Chỉ thị số 16/CT-TTg ngày 04/5/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường năng lực tiếp cận cuộc CMCN lần thứ 4; Kế hoạch số 106-KH/TU ngày 22/6/2015 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về “Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan đảng tỉnh Thanh Hóa”.
Trong thời gian qua, Ban Thường vụ Đảng ủy Khối triển khai nhiều nội dung ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của cấp ủy đảng, nhằm tạo sự chuyển mạnh mẽ trong đổi mới tư duy, tác phong công tác, lề lối làm việc; phát triển hình thức văn phòng điện tử, làm việc từ xa; góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao hiệu quả chỉ đạo và điều hành của các cấp ủy, đẩy mạnh cải cách hành chính trong Đảng, thu được kết quả cụ thể như sau:
Thứ nhất là: Trang cấp hòm thư công vụ cho 177 tổ chức cơ sở đảng trực thuộc và tiến hành gửi tin SMS trên phần mềm hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các đơn vị. Nhằm đảm bảo thông tin kịp thời, thông suốt và chính xác, Ban Thường vụ Đảng ủy Khối đã tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm tác nghiệp cho cán bộ phụ trách văn phòng cấp ủy, cán bộ phụ trách công nghệ thông tin các đảng ủy, chi bộ cơ sở. Đến nay, cơ bản các văn bản đi - đến như các báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề, các công văn, chương trình, hướng dẫn, kế hoạch… trong cơ quan Đảng ủy Khối, cũng như gửi xuống cơ sở và các đơn vị bên ngoài được gửi nhận qua hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp, giảm đáng kể các loại văn bản giấy. Qua hơn 02 năm sử dụng phần mềm hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp cho thấy việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong tham mưu, tổ chức, điều hành triển khai nhiệm vụ công tác, đã giúp cho việc kiểm soát, hỗ trợ phối hợp công tác giữa các ban, đoàn thể của Đảng ủy Khối, cũng như với các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc nhanh chóng và chính xác hơn. Các đồng chí lãnh đạo có thể theo dõi tình hình quản lý và giải quyết văn bản thông qua hệ thống mạng, quy trình xử lý văn bản, các công việc được giao cho đến khi hoàn tất công việc, có thể trao đổi ý kiến chỉ đạo kịp thời thông qua hệ điều hành tác nghiệp mà không phụ thuộc vị trí địa lý, thời gian. Từ đó, văn bản đi và đến được tổ chức quản lý tập trung theo cơ chế thống nhất; không mất, hỏng, không chịu ảnh hưởng của mối mọt, khí hậu; rất thuận tiện cho việc lưu trữ. Hoạt động tra cứu, tìm kiếm, tham khảo được thực hiện một cách thuận tiện, nhanh chóng và chính xác, đáp ứng kịp thời nhu cầu khai thác thông tin của các đồng chí lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên; giảm thiểu chi phí sao chụp văn bản trong hoạt động quản lý và điều hành tại cơ quan. Bình quân mỗi tháng tiếp nhận, xử lý khoảng gần 187 văn bản đến, 95 văn bản đi; các văn bản, giấy tờ đều được chuyển đến các đồng chí lãnh đạo cơ quan, lãnh đạo các ban và chuyên viên để xử lý trong ngày. Trong hai năm (2019, 2020) đã xử lý 4.488 văn bản đến, 2270 văn bản đi trên hệ điều hành tác nghiệp.
Thứ hai là: Thực hiện chủ trương của Trung ương, của tỉnh, Ban Thường vụ Đảng ủy Khối phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy và VNPT Thanh Hóa xây dựng, kết nối phòng họp trực tuyến đến các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc. Kết quả, tính đến 30/3/2021 cùng với điểm cầu Đảng ủy Khối đã có 53 đảng bộ, chi bộ cơ sở triển khai hội nghị trực tuyến đến toàn thể cán bộ, đảng viên, người lao động đơn vị. Bình quân mỗi năm có từ 10 - 12 đợt tổ chức hội nghị Hội nghị trực tuyến học tập nghị quyết; thông tin tình hình thế giới, khu vực và trong nước và báo cáo viên trực tuyến, mỗi đợt có từ 4000 đến 6000 cán bộ, đảng viên và người lao động tham gia. Đây là kênh thông tin tuyên truyền, triển khai học tập, cung cấp các văn bản chủ trương, chính sách, công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp ủy đảng; nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả công tác, đảm bảo thông tin thông suốt, liên tục và độ chính xác cao; tăng cường sử dụng phổ biến tài liệu điện tử, giảm bản giấy và hội nghị tập trung, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được thì việc triển khai trong sử dụng Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp, phòng họp trực tuyến và việc khai thác một số ứng dụng khác còn những hạn chế, bất cập như:
1. Hiện nhiều đơn vị vẫn tiến hành gửi văn bản giấy là chủ yếu, chưa hình thành thói quen gửi văn bản trên hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp. Văn thư phải tiến hành “quét” dưới dạng file PDF để chuyển xử lý nên mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến việc chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo, các ban của Đảng ủy Khối.
2. Đối với việc khai thác, sử dụng hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp mới dừng lại ở việc xử lý văn bản đi và đến, chưa khai thác triệt để tính năng giao việc, theo dõi, đánh giá tiến độ, chất lượng hoàn thành công việc của cán bộ, chuyên viên.
3. Kỹ năng khai thác ứng dụng công nghệ thông tin của một số đồng chí chưa nhanh, hiệu quả chưa cao. Ở một vài thời điểm công việc chưa xử lý kịp thời do số lượng văn bản đến nhiều, một số đồng chí chưa kiểm soát hết được văn bản.
4. Số đảng bộ, chi bộ cơ sở triển khai ứng dụng phòng họp trực tuyến chưa nhiều so với tổng số đảng bộ, chi bộ cơ sở (53/177 đơn vị đã triển khai trực tuyến). Qua khảo sát hiện có 81/177 đơn vị trong khối đã triển khai và có khả năng tổ chức họp trực tuyến.
Để phát huy những kết quả đạt được, trong thời gian tới bám sát hướng dẫn, định hướng, chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh, Ban Thường vụ Đảng ủy Khối tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, hướng dẫn đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động của các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc, đưa việc ứng dụng CNTT trở thành hoạt động thường xuyên, đảm bảo thiết thực, hiệu quả, tiết kiệm và an toàn, góp phần đổi mới phương pháp làm việc, nâng cao năng xuất, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ Văn phòng cấp ủy, trong đó tập trung vào một số giải pháp:
Một là: Tham mưu cho Thường trực, Ban Thường vụ, lãnh đạo cơ quan chỉ đạo, quán triệt sâu rộng các chỉ thị, nghị quyết của Trung ương, các văn bản, chủ trương của Tỉnh ủy về ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan Đảng, đoàn thể tỉnh Thanh Hóa nhằm phát huy tinh thần trách nhiệm của cán bộ, đảng viên, người lao động trong việc ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao chất lượng tham mưu các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công.
Hai là: Phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Tỉnh ủy, các ban của Tỉnh ủy và VNPT Thanh Hóa khảo sát, xây dựng kế hoạch trình Tỉnh ủy phê duyệt, để từng bước trang bị đồng bộ, đầy đủ các thiết bị phòng họp trực tuyến, đảm bảo kỹ thuật, đường truyền đạt chất lượng cho các TCCS Đảng đủ điều kiện tổ chức.
Ba là: Tăng cường công tác đào tạo, tập huấn, hướng dẫn cho các tổ chức cơ sở đảng trong khối, trước hết là các tổ chức cơ sở đảng trong các đơn vị doanh nghiệp về sử dụng, tác nghiệp gửi, nhận. xử lý văn bản trên hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp, nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT trong hoạt động của Cơ quan Đảng ủy Khối nói riêng, các TCCS đảng trực thuộc Đảng bộ Khối nói chung.
Bốn là: Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc ứng dụng, khai thác, chia sẽ thông tin của Đảng, Nhà nước, cơ quan, tổ chức trên môi trường internet, đảm bảo chặt chẽ, vận hành an toàn, đúng quy định./.