Giải pháp nâng cao chất lượng chuyên môn của đội ngũ cán bộ, đảng viên Văn phòng, góp phần cùng Đảng bộ Cơ quan hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ, giải pháp đề ra

 

“Sinh thời Chủ tịch Hồ Chí Minh đã nhiều lần nhấn mạnh: Công tác Văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình, cán bộ Văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ giải quyết không đúng. Văn phòng cấp ủy giúp cho cơ quan lãnh đạo đầu não nắm tình hình trong toàn Ðảng, cho nên phải luôn luôn nâng cao tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác và giữ bí mật”.
Thấm nhuần lời dạy của Bác, các cán bộ, đảng viên, công chức, của Văn phòng luôn tận tụy, tuyệt đối trung thành với sự nghiệp cách mạng của Ðảng. Là chi bộ có số lượng Đảng viên đông, chi bộ Văn phòng cùng với các ban chuyên môn trong nhiệm kỳ qua đã chủ động xây dựng chương trình công tác cụ thể, báo cáo xin ý kiến chỉ đạo, phê duyệt của lãnh đạo, thường trực Đảng ủy Khối, để đảng viên trong chi bộ Văn phòng thực hiện tốt theo chức năng và các nhiệm vụ cơ bản theo quy định. Thông qua đó cán bộ Văn phòng trong thời gian qua đã phát huy được tính tích cực, chủ động, sáng tạo trong nghiên cứu, tham mưu, đề xuất và thực hiện được những vấn đề thiết thực, hiệu quả trong công tác chuyên môn, nổi bật trong thời gian qua, đó là:
Công tác nghiên cứu, tham mưu được đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động: Trong nhiệm kỳ, cán bộ, đảng viên trong Văn phòng làm tốt vai trò đấu mối, phối hợp tham mưu cho cấp ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy Khối chỉ đạo, điều hành, hoàn thành cơ bản các nội dung, kế hoạch công tác. Kết quả được thể hiện đó là: Phối hợp với các ban tham mưu cho Ban Thường vụ Đảng ủy Khối triển khai thực hiện các chương trình trọng tâm mà Nghị quyết Đại hội Đảng bộ Khối đề ra, với các Đề án trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Quy chế phối hợp với các sở, ban ngành. Đội ngũ cán bộ, đảng viên trong chi bộ luôn làm tốt nhiệm vụ, tham mưu đề xuất các nội dung trình Thường trực họp định kỳ hàng tuần, đấu mối với các đồng chí Phó Bí thư phụ trách, lãnh đạo các ban tham mưu nội dung các kỳ họp lãnh đạo cơ quan, họp toàn thể cơ quan, họp hội đồng thi đua khen thưởng, họp BTV, BCH Đảng bộ Khối; kịp thời ban hành thông báo, các kết luận của đồng chí Bí thư tại các kỳ họp; tham mưu sắp xếp lịch khoa học, hợp lý, phục vụ công tác cho đồng chí Bí thư, các đồng chí Thường trực, và tập thể Ban Thường vụ Đảng ủy Khối.
Về Công tác tổng hợp, thông tin, báo cáo: Được xác định là mảng công việc quan trọng, do vậy từng vị trí công tác các Đảng viên trong văn phòng luôn có sự chủ động, thường xuyên theo dõi, bám sát các hoạt động để có những tham mưu kịp thời cho Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và, thường trực Đảng ủy Khối. Cụ thể như: tham mưu cho Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực ban hành 363 báo cáo định kỳ và đột xuất; 24 kết luận; 40 chương trình công tác năm của Ban Thường vụ; 07 nghị quyết; 03 Quy định và nhiều văn bản chỉ đạo quan trọng khác. Đồng thời thực hiện tốt việc theo dõi, đôn đốc các tổ chức đảng thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định; tham gia các đoàn kiểm tra, giám sát của Ban Thường vụ về kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ thu, chi và sử dụng tài chính cấp ủy cơ sở. Với sự nỗ lực cố gắng, văn phòng giúp Cơ quan, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành đảm bảo chế độ thông tin báo cáo được định kỳ, thông suốt.
Về Công tác thi đua, khen thưởng: Được đội ngũ Văn phòng quan tâm tham mưu thực hiện và có sự đổi mới, trong công tác thi đua - khen thưởng của Cơ quan. Với trách nhiệm là bộ phận trực của Hội đồng thi đua - khen thưởng Cơ quan, hàng năm đã kịp thời tham mưu tổ chức hội nghị cán bộ công chức đầu năm, phát động và ký cam kết thực hiện các nội dung thi đua; thường xuyên nắm bắt, tổng hợp kết quả thực hiện đăng ký thi đua khen thưởng của các cá nhân, tập thể Cơ quan và trình Hội đồng thi đua khen thưởng cơ quan để bình xét thi đua, khen thưởng cuối năm; tham gia hiệu quả các hoạt động, các chương trình thi đua khen thưởng do Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh và của cụm thi đua số 8 triển khai. Thực hiện nghiêm chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất và báo cáo chuyên đề với Ban Nội chính Tỉnh ủy và Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh.
Về Công tác hành chính, nội vụ cơ quan: Thực hiện tốt, đảm bảo duy trì thường xuyên, kịp thời cơ sở vật chất phục vụ các hoạt động chung của cơ quan. Văn phòng luôn đảm bảo kịp thời, đầy đủ các điều kiện về hậu cần, cơ sở vật chất phục vụ các sự kiện, Hội nghị lớn do Đảng ủy Khối tổ chức như: Phục vụ tốt các hội nghị của cấp uỷ và hoạt động của cơ quan, đón tiếp các đoàn khách các tỉnh bạn và trong tỉnh được chu đáo, tiết kiệm; tham gia tổ chức thành công Hội nghị Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh, thành phố khu vực Miền trung - Tây nguyên năm 2018; tham mưu cho Ban Thường vụ cùng các doanh nghiệp thăm, tặng quà cho các huyện Miền núi cao bị lũ lụt. Chủ động tham mưu chăm lo mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho các ban và cán bộ, công chức cơ quan...
Việc kiểm kê, quản lý tài sản công được quan tâm thường xuyên; Văn phòng đã đề xuất với Thủ trưởng Cơ quan tăng cường đầu tư cơ sở vật chất đảm bảo cho cán bộ làm việc. Việc giữ gìn vệ sinh môi trường chung của cơ quan, được thực hiện thường xuyên, cơ quan luôn được giữ “xanh - sạch - đẹp”; Đội ngũ lái xe văn phòng luôn tận tình, phục vụ an toàn cho các đồng chí thường trực, thường vụ hoạt động, công tác;
Về Công tác văn thư, lưu trữ: có nhiều chuyển biến tích cực trong nhiệm kỳ đảm bảo các quy trình, nguyên tắc về phát hành văn bản đi - đến; việc lưu trữ đã thực hiện tốt việc gửi, nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản điện tử trên hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan đảng và doanh nghiệp theo quy định, góp phần tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm, chi phí gửi văn bản, đến nơi nhận nhanh nhất, không thất lạc, thuận lợi cho cơ sở.
Từ thực tiễn công tác chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ trong nhiệm kỳ qua, bước vào giai đoạn phát triển mới trong xu thế hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, để nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ lãnh đạo của cấp ủy; nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của cơ quan Đảng ủy Khối. Trước mắt và trong thời gian tới, tôi xin đề xuất một số giải pháp nâng cao chất lượng chuyên môn của đội ngủ Văn phòng, góp phần cùng Đảng bộ cơ quan hoàn thành các nhiệm vụ, giải pháp đề ra, như sau:
Một là: Tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ, từng bước hiện đại hóa công tác văn phòng cấp uỷ, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Nhiệm vụ trước mắt và cần phải thực hiện, đó là Văn phòng phối hợp tốt với các ban trong việc hoàn thành các văn bản dự thảo như: Báo cáo chính trị thực hiện nghị quyết đại hội, Báo cáo kiểm điểm của Ban Chấp hành; Báo cáo tổng hợp các ý kiến tham gia góp ý vào các văn kiện Đại hội và chuẩn bị nội dung một số các văn bản quan trọng khác của Đại hội Đảng bộ Khối cơ quan và Doanh nghiệp tỉnh.
Hai là: Không ngừng nâng cao chất lượng xây dựng và thẩm định các văn bản trình cấp ủy và giúp cấp ủy kịp thời ban hành các văn bản, bảo đảm sự lãnh đạo toàn diện của Đảng ủy trên các lĩnh vực. Ðể làm tốt nhiệm vụ này, đòi hỏi mỗi cán bộ, chuyên viên của Văn phòng Đảng ủy cần phải rèn luyện bản lĩnh chính trị vững vàng, có phẩm chất tốt “Tuyệt đối trung thành, đoàn kết, sáng tạo, tận tụy, chu đáo, giữ vững nguyên tắc”, nắm vững đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; có năng lực trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phải có đủ tri thức về các lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực mình phụ trách; phải có đầy đủ thông tin để dự báo chính xác về các lĩnh vực, các vấn đề cần tham mưu, đề xuất; phải cần cù, tỉ mỉ, thận trọng và có tính chuyên nghiệp, nguyên tắc, thích ứng cao trong công việc và phải đề cao trách nhiệm cá nhân về các vấn đề tham mưu, đề xuất; dám đề xuất, dám chịu trách nhiệm, dám đấu tranh bảo vệ cái đúng,… vì mục tiêu chung góp phần phát triển, xây dựng Đảng bộ, cơ quan trong sạch vững mạnh.
Ba là: tiếp tục cải tiến qui trình, nâng cao chất lượng phục vụ các hội nghị, các cuộc làm việc của Đảng ủy, Ban Thường vụ, của Thường trực Đảng ủy Khối. Tăng cường các sản phẩm thông tin có tính dự báo, thông tin mang tính định hướng và kịp thời phối hợp với các ban chuyên môn, đoàn thể Khối nắm những diễn biến về tư tưởng trong cán bộ, đảng viên và người lao động.
Bốn là: Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin có hiệu quả, kịp thời, đầy đủ, chính xác. Nhất là trong công tác quản lý điều hành; đẩy mạnh cải cách hành chính, thực hiện tốt chế độ công chức, công vụ. Mỗi cán bộ, đảng viên cần thường xuyên tự giác rèn luyện, tu dưỡng về đạo đức, lối sống; gương mẫu trong lời nói đi đôi với việc làm; hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao; giữ gìn sự đoàn kết truyền thống, thống nhất trong chi bộ và từng bộ phận trong Văn phòng.
Năm là: Tiếp tục quan tâm, tạo điều kiện cho cán bộ, công chức được đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ mọi mặt đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ, nhất là cán bộ làm công tác tham mưu tổng hợp. Thường xuyên được tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác tham mưu tổng hợp có điều kiện cập nhật kiến thức phù hợp với tình hình mới góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả tham mưu tổng hợp, góp phần cùng Đảng bộ Cơ quan Khối hoàn thành xuất sắc mục tiêu, phương hướng nhiệm vụ, nhiệm kỳ đề ra, xây dựng Đảng bộ trong sạch vững mạnh.